„EDU STAŻ – mobilna aplikacja stażowa”

Nr projektu: POWR.04.03.00-00-0026/18

Projekt realizowany współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Priorytet IV, Działanie 4.3.

Lider projektu: EDU Research Polska Sp. z o.o.

Celem projektu jest zwiększenie dostępności do efektywnych form rozwoju kompetencji zawodowych dla osób dorosłych poprzez wypracowanie i wdrożenie systemu IT i mobilnej aplikacji stażowej- EDU STAŻ, z wykorzystaniem doświadczeń partnera niemieckiego

Wartość projektu: 1 514 163,91 zł,  Dofinansowanie projektu z UE: 1 261 803,26 zł

Partnerzy realizujący:

Net-Projekt Sp. z o.o.

IFN Internationales Privatinstitut für Forschung und Netzwerkarbeit in Bildung, Beratung und Management in soziokulturellen Bereichen GmbH

Projekt stanowi odpowiedź na problem zbyt niskiego wykorzystania efektywnych form rozwoju zawodowego i aktywizacji zawodowej ze względu na utrudniony dostęp do oferty miejsc stażowych i ofert potencjalnych stażystów związany z brakiem narzędzi integrujących i gromadzących oferty staży z różnym instytucji, miejsc i branży w jednym miejscu oraz utrudnionej i czasochłonnej komunikacji instytucji, firm z potencjalnymi uczestnikami staży.

Wypracowane rozwiązania będą skierowane do osób dorosłych, niepracujących poszukujących stażu (osoby pozostające bez zatrudnienia, w tym absolwenci i studenci), które chcą rozwinąć swoje doświadczenie zawodowe oraz do instytucji publicznych jak i niepublicznych, które poszukują stażystów.

Partner niemiecki projektu gwarantuje dostęp do wysokiej jakości, zaawansowanych rozwiązań cyfrowych (np. jobnet.ag) wykorzystywanych w rozwoju zawodowym, rozwoju kompetencji zawodowych oraz szkoleniach dorosłych. Wsparcie partnera niemieckiego dotyczy zawartości projektu oraz organizacji, odwołując się do doświadczenia partnera w obszarze kształcenia, prowadzenia szkoleń i budowania strategii zarządzania jakością produktów i procesów szkoleniowych w oparciu o rozwój systemów certyfikacyjnych oraz certyfikuje działania edukacyjne dla osób dorosłych.

Zaproponowane przez Edu Research Polska Sp. z o.o. oraz Partnerów projektu rozwiązanie, w dużym stopniu ułatwia dostęp do ofert stażowych oraz może zostać wdrożone w całej Polsce i nie wymaga żadnych zmian prawnych.

W trakcie projektu rozwiązanie zostanie wdrożone w 17 instytucjach: publicznych, niepublicznych i pozarządowych, prowadzących staże. Każda z instytucji otrzyma wsparcie w postaci między innymi: materiałów, spotkań, instruktażowego wdrożenia rozwiązań w instytucjach.

W trakcie uzupełniania

Projekt realizowany jest w 6 etapach:

ETAP 1 Przygotowanie rozwiązania wspólnie z partnerem ponadnarodowym – styczeń- wrzesień 2019, obejmujący:

1. Wizyta studyjna w Niemczech w celu rozpoznania rozwiązań partnera ponad narodowego (marzec 2019)
2. Prace zespołu eksperckiego przygotowującego rozwiązanie (styczeń – wrzesień 2019)
3. Prace zespołu informatycznego przygotowującego rozwiązanie (kwiecień – wrzesień 2019)
4. Polsko-niemieckie warsztaty i konsultacje wypracowywanych rozwiązań (marzec- kwiecień 2019)

ETAP 2 - Testowanie wypracowanych rozwiązań – sierpień 2019-marzec 2019, obejmujący:

1. Testowanie oprogramowania– faza testowania wewnętrznego
2. Testowanie główne, w tym:

• Rekrutacja Użytkowników do fazy testowania

W rekrutacji mogą brać udział niepubliczne instytucje rynku pracy (agencje zatrudnienia, organizacje pozarządowe zajmujące się aktywizacją zawodową, PUP), firmy, instytucje publiczne i prywatne zainteresowane przyjęciem stażystów oraz ich pracownicy. Do udziału w projekcie zostanie wybrane 8 podmiotów spełniających kryteria rekrutacyjne, które otrzymają największą liczbę punktów.

Dokumenty rekrutacyjne: rekrutacja trwa

1. Regulamin rekrutacji
2. Deklaracja uczestnictwa
3. Formularz rekrutacyjny instytucja
4. Formularz rekrutacyjny pracownik instytucji
5. Oświadczenie

• Rekrutacja Odbiorców do fazy testowania

Uczestnicy tej fazy (30 osób) testować będą aplikacje mobilną wytworzoną w ramach projektu i korzystać z jej możliwości w zakresie m.in. poszukiwania ciekawych, wartościowych staży, zapisywania się na staże, komunikacji z instytucją odpowiedzialną za staż itp.

Dokumenty rekrutacyjne: rekrutacja trwa

1. Regulamin rekrutacji
2. Deklaracja uczestnictwa
3. Formularz rekrutacyjny
4. Oświadczenie

• Przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla przedstawicieli instytucji biorących udział w testowaniu

W ramach testowania każda z testujących instytucji/firm zgłosi swojego przedstawiciela zajmującego się organizacją staży do udziału w 1-dniowym (1x8h) szkoleniu.

• Badania użytkowników i odbiorców – w ramach testowania zarówno użytkownicy, jak i odbiorcy wezmą udział w badaniach jakościowych i ilościowych, których celem jest weryfikacji działania wypracowanego systemu i aplikacji mobilnej oraz wprowadzenie ewentualnych modyfikacji na podstawie opinii użytkowników i odbiorców.

ETAP 3 - Analiza efektów testowanych rozwiązań – kwiecień- czerwiec 2020, obejmujący:

1. Prace zespołu eksperckiego analizującego wyniki testowania wypracowanego rozwiązania
2. Konsultacje ekspertów z Niemiec w czasie polsko-niemieckiego seminarium
3. Opracowanie raportów podsumowujących wyniki testowania

ETAP 4 - Opracowanie ostatecznej wersji produktu – lipiec- grudzień 2020, obejmujące:

1. Na podstawie przeprowadzonych w Etapie 3 analizy do systemu i aplikacji zostaną wprowadzone korekty, poprawki, usprawnienia i modyfikacje i powstanie wersja produktów gotowa do wdrożenia.
2. Opracowanie podręcznika dla odbiorców i użytkowników.

ETAP 5 - Wdrożenie rozwiązań do praktyki – lipiec 2020- czerwiec 2021, obejmujące:

1. Rekrutację użytkowników – 17 instytucji
2. Rekrutację odbiorców – 120 osób
3. Realizację seminariów instruktażowo-szkoleniowych dla użytkowników
4. Wsparcie metodologiczne, superwizje, monitoring wdrażania dla osób i instytucji wdrażających system i aplikacje mobilną. We wsparciu brać będą udział eksperci z Niemiec

ETAP 6 - Wypracowanie rekomendacji dla instytucji użytkownika -kwiecień – czerwiec 2021

Od marca 2019 roku do zespołu eksperckiego dołączyli przedstawiciele zespołu IT. Prezentowano i konsultowano prace programistyczne, wypracowywane funkcjonalności systemu i aplikacji oraz zgodność z wypracowanymi przez ekspertów wytycznymi i funkcjonalnościami.

Odbyła się pierwsza wizyta studyjna w Niemczech w dniach 5-10.03.2019 r. Celem wizyty było m.in. szczegółowe rozpoznanie problematyki zarządzania stażami i kształcenia osób dorosłych z wykorzystaniem technologii i systemów mobilnych w Niemczech. Poznanie procesów aktywizacji zawodowej i ich uwarunkowania w kontekście niemieckiej polityki zatrudnienia. Porównano również rozwiązania IT w zakresie wykorzystywanych w procesach rozwoju zawodowego i aktywizacji zawodowej w Polsce i w Niemczech.

W lutym 2019 r. rozpoczął prace zespół specjalistów w zakresie naukowo- rozwojowym, staży i praktyk, aktywizacji zawodowej i rozwoju zawodowego, tworzenia aplikacji, badań i analiz, zarządzany przez kierownika zespołu. Zadaniem powołanego zespołu, jest podjęcie prac analityczno-koncepcyjnych związanych z wypracowaniem rozwiązania w ramach projektu- systemu aplikacji mobilnej EDU STAŻ.

W dniu 7.12.2018 roku została podpisana umowa o dofinansowanie ponadnarodowego projektu „EDUSTAŻ – mobilna aplikacja stażowa” (Nr projektu: POWR.04.03.00-00-0026/18) realizowany jest w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.3. Współpraca ponadnarodowa). Liderem projektu jest EDU Research Polska Sp. z o.o., a partnerami IFN Internationales Privatinstitut für Forschung und Netzwerkarbeit in Bildung, Beratung und Management in soziokulturellen Bereichen GmbH (Niemcy) oraz  Net-Projekt Sp. z o.o.