Projekt realizowany jest w 6 etapach:

 

ETAP 1 Przygotowanie rozwiązania wspólnie z partnerem ponadnarodowym – styczeń- wrzesień 2019, obejmujący:

  1. Wizyta studyjna w Niemczech w celu rozpoznania rozwiązań partnera ponadnarodowego (marzec 2019)
  2. Prace zespołu eksperckiego przygotowującego rozwiązanie (styczeń – wrzesień 2019)
  3. Prace zespołu informatycznego przygotowującego rozwiązanie (kwiecień – wrzesień 2019)
  4. Polsko-niemieckie warsztaty i konsultacje wypracowywanych rozwiązań (marzec- kwiecień 2019)

ETAP 2 - Testowanie wypracowanych rozwiązań – sierpień 2019-marzec 2019, obejmujący:

  1. Testowanie oprogramowania– faza testowania wewnętrznego
  2. Testowanie główne, w tym:
  • Rekrutacja Użytkowników do fazy testowania
    W rekrutacji mogą brać udział niepubliczne instytucje rynku pracy (agencje zatrudnienia, organizacje pozarządowe zajmujące się aktywizacją zawodową, PUP), firmy, instytucje publiczne i prywatne zainteresowane przyjęciem stażystów oraz ich pracownicy. Do udziału w projekcie zostanie wybrane 8 podmiotów spełniających kryteria rekrutacyjne, które otrzymają największą liczbę punktów.

Dokumenty rekrutacyjne: rekrutacja trwa

  1. Regulamin rekrutacji
  2. Deklaracja uczestnictwa
  3. Formularz rekrutacyjny instytucja
  4. Formularz rekrutacyjny pracownik instytucji
  5. Oświadczenie
  • Rekrutacja Odbiorców do fazy testowania
    Uczestnicy tej fazy (30 osób) testować będą aplikacje mobilną wytworzoną w ramach projektu i korzystać z jej możliwości w zakresie m.in. poszukiwania ciekawych, wartościowych staży, zapisywania się na staże, komunikacji z instytucją odpowiedzialną za staż itp.

Dokumenty rekrutacyjne: rekrutacja trwa

  1. Regulamin rekrutacji
  2. Deklaracja uczestnictwa
  3. Formularz rekrutacyjny
  4. Oświadczenie

Zrekrutowani uczestnicy korzystają z aplikacji mobilnej “EDU STAŻ” w dowolnym momencie od chwili rejestracji w systemie i przekazania dokumentów rekrutacyjnych do biura instytucji.

  • Przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla przedstawicieli instytucji biorących udział w testowaniu
    W ramach testowania każda z testujących instytucji/firm zgłosi swojego przedstawiciela zajmującego się organizacją staży do udziału w 1-dniowym (1x8h) szkoleniu.

W przypadku wsparcia firm i instytucji w związku z panującą pandemią COVID-19 planowane szkolenia dla pracowników firm/ instytucji testujących nie odbyły się. W związku z zaistniałą sytuacją zostało zapewnione przedstawicielom firm/ instytucji doradztwo indywidualne w zakresie poznania systemu i sposobu logowania oraz wprowadzania/ edytowania ofert w systemie. Doradztwo prowadził zespół zarządzający projektem.

  • Badania użytkowników i odbiorców – w ramach testowania zarówno użytkownicy, jak i odbiorcy wezmą udział w badaniach jakościowych i ilościowych, których celem jest weryfikacji działania wypracowanego systemu i aplikacji mobilnej oraz wprowadzenie ewentualnych modyfikacji na podstawie opinii użytkowników i odbiorców.

ETAP 3 - Analiza efektów testowanych rozwiązań – kwiecień- czerwiec 2020, obejmujący:

  1. Prace zespołu eksperckiego analizującego wyniki testowania wypracowanego rozwiązania
  2. Konsultacje ekspertów z Niemiec w czasie polsko-niemieckiego seminarium
  3. Opracowanie raportów podsumowujących wyniki testowania

ETAP 4 - Opracowanie ostatecznej wersji produktu – lipiec- grudzień 2020, obejmujące:

  1. Na podstawie przeprowadzonych w Etapie 3 analizy do systemu i aplikacji zostaną wprowadzone korekty, poprawki, usprawnienia i modyfikacje i powstanie wersja produktów gotowa do wdrożenia.
  2. Opracowanie podręcznika dla odbiorców i użytkowników.

ETAP 5 - Wdrożenie rozwiązań do praktyki – lipiec 2020- czerwiec 2021, obejmujące:

  1. Rekrutację użytkowników – 17 instytucji
  2. Rekrutację odbiorców – 120 osób
  3. Realizację seminariów instruktażowo-szkoleniowych dla użytkowników
  4. Wsparcie metodologiczne, superwizje, monitoring wdrażania dla osób i instytucji wdrażających system i aplikacje mobilną. We wsparciu brać będą udział eksperci z Niemiec

Wsparcie w przedstawionej powyżej formie w fazie testowania dla uczestników indywidualnych będzie realizowane w ten sam sposób również w fazie wdrażania.


ETAP 6 - Wypracowanie rekomendacji dla instytucji użytkownika -kwiecień – czerwiec 2021

 

O projekcie Harmonogram działań

Dokumenty i materiały

Aktualności