Edu Mobile 2017-2019 – mobilny system wsparcia zarządzania szkoleniami

Projekt realizowany jest w 6 etapach:

ETAP 1 Przygotowanie rozwiązania wspólnie z partnerem ponadnarodowym – czerwiec 2017 – styczeń 2018, obejmujący:

  1. Wizyty studyjne w Niemczech w celu rozpoznania rozwiązań partnera ponad narodowego (wrzesień 2017, październik 2017, grudzień 2017)
  2. Prace zespołu eksperckiego przygotowującego rozwiązanie (lipiec – grudzień 2017)
  3. Prace zespołu informatycznego przygotowującego rozwiązanie (październik 2017 - styczeń 2018)
  4. Polsko-niemieckie warsztaty i konsultacje wypracowywanych rozwiązań (sierpień – grudzień 2017)

ETAP 2 - Testowanie wypracowanych rozwiązań – luty 2018-czerwiec 2018, obejmujący:

  1. Testowanie oprogramowania– faza testowania wewnętrznego - weryfikacją poprawności działania oprogramowania luty-marzec 2018
  2. Testowanie główne, w tym:
  •  Rekrutacja użytkowników do fazy testowania – rekrutacja prowadzona w terminie 1-30.03.2018, rekrutacja zakończona

W rekrutacji mogą brać udział instytucje szkoleniowe (firmy szkoleniowe, instytucje rynku pracy), szkoły i placówki (publiczne i niepubliczne) prowadzące kształcenie osób dorosłych, szkoły wyższe, organizacje pozarządowe prowadzące działalność edukacyjną. Do udziału w projekcie zostaną wybrane 3 podmioty spełniające kryteria rekrutacyjne, które otrzymają największą liczbę punktów

W celu zgłoszenia Instytucji/firmy należy zapoznać się z regulaminem rekrutacji a następnie złożyć deklarację uczestnictwa. Szczegóły znajdziecie Państwo w regulaminie rekrutacji.

Wszystkie zgłoszenia będą oceniane pod względem możliwości i warunków testowania/wdrażania(technicznego, kadrowego, organizacyjnego) doświadczenia w zakresie organizacji szkoleń, motywacji do udziału w projekcie i deklaracji wzięcia udziału we wdrażaniu.

Dokumenty rekrutacyjne: rekrutacja zakończona

  1. Regulamin rekrutacji
  2. Deklaracja uczestnictwa
  3. Formularz rekrutacyjny instytucja
  4. Formularz rekrutacyjny pracownik instytucji
  5. Oświadczenie 
  •  Rekrutacja Odbiorców do fazy testowania – rekrutacja ciągła prowadzona w terminie od 3.04.2018 do wyczerpania limitu miejsc

Uczestnicy tej fazy (75 osób) testować będą aplikacje mobilną wytworzoną w ramach projektu i korzystać z jej możliwości w zakresie m.in. poszukiwania ciekawych, wartościowych szkoleń, zapisywania się na szkolenia, komunikacji z instytucją szkoleniowa itp.

W rekrutacji mogą brać klienci instytucji szkolących biorących udział w testowaniu oraz również osoby niebędące klientami tych instytucji a chcące wypróbować możliwości stworzonej przez nas aplikacji mobilnej.

W celu zgłoszenia się do projektu należy zapoznać się z regulaminem rekrutacji a następnie złożyć deklarację uczestnictwa. Szczegóły znajdziecie Państwo w regulaminie rekrutacji.

Decyduje kolejność zgłoszeń!

Dokumenty rekrutacyjne: rekrutacja trwa

  1. Regulamin rekrutacji
  2. Deklaracja uczestnictwa
  3. Formularz rekrutacyjny
  4. Oświadczenie 
  •  Przeprowadzenie szkolenia zamkniętego na przedstawicieli instytucji biorących udział w testowaniu

W ramach testowania każda z testujących instytucji/firm zgłosi 3 swoich pracowników zajmujących się organizacją szkoleń do udziału w 2-dniowym (2x8h) szkoleniu.

Tematyka szkolenia:

-założenia koncepcyjne, teoretyczne i treściowe narzędzi (system i aplikacja mobilna) i ich właściwości

-możliwości wykorzystania aplikacji przez różne grupy użytkowników i odbiorców

-stosowanie narzędzi w praktyce

-instalacja, integracja z oprogramowaniem wykorzystywanym w instytucji, bazami danych itp.

Program szkolenia

Harmonogram wsparcia: 7-8.04.2018 godz.9.00-17.30 – działanie zakończone

  • Realizacja testowania głównego: Harmonogram wsparcia: Testowanie trwa od 9 kwietnia 2018 do 9 czerwca 2018. Ze względu na specyfikę wsparcia – testowanie systemu i aplikacji mobilnej -  każdy uczestnik – zarówno użytkownik jak i odbiorca – czas trwania i częstotliwość wsparcia będzie dobierał sam, indywidualne odpowiednio do swoich potrzeb.
  • Badania użytkowników i odbiorców – w ramach testowania zarówno użytkownicy, jak i odbiorcy wezmą udział w badaniach jakościowych i ilościowych, których celem jest weryfikacji działania wypracowanego systemu i aplikacji mobilnej oraz wprowadzenie ewentualnych modyfikacji na podstawie opinii użytkowników i odbiorców – maj-czerwiec 2018

 ETAP 3 - Analiza efektów testowanych rozwiązań – czerwiec - lipiec 2018, obejmujący:

  1. Prace zespołu eksperckiego analizującego wyniki testowania wypracowanego rozwiązania
  2. Konsultacje ekspertów z Niemiec w czasie polsko-niemieckiego seminarium
  3. Opracowanie raportów podsumowujących wyniki testowania

ETAP 4 - Opracowanie ostatecznej wersji produktu - sierpień – wrzesień 2018: 

  1. Na podstawie przeprowadzonych w Etapie 3 analizy do systemu i aplikacji zostaną wprowadzone korekty, poprawki, usprawnienia i modyfikacje i powstanie wersja produktów gotowa do wdrożenia.

ETAP 5 - Wdrożenie rozwiązań do praktyki – październik 2018 – maj 2019, obejmujące:

  1. Rekrutację użytkowników – 12 instytucji
  2. Rekrutację odbiorców – 300 osób
  3. Realizację seminariów instruktażowo-szkoleniowych dla użytkowników
  4. Wsparcie metodologiczne, superwizje, monitoring wdrażania dla osób i instytucji wdrażających system i aplikacje mobilną. We wsparciu brać będą udział eksperci z Niemiec

ETAP 6 - Wypracowanie rekomendacji dla instytucji użytkownika -kwiecień – maj 2019

 

 

O projekcie Harmonogram działań

Dokumenty i materiały

Aktualności